重磅！國(guó)家剛宣布：2020年底前基本實(shí)現(xiàn)增值稅專用發(fā)票電子化！電子專票真的要來(lái)了，你準(zhǔn)備好了嗎？
國(guó)務(wù)院剛剛宣布！
12月31日前，基本實(shí)現(xiàn)專票電子化！
7月21日，國(guó)務(wù)院發(fā)布《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境更好服務(wù)市場(chǎng)主體的實(shí)施意見(jiàn)》（國(guó)辦發(fā)〔2020〕24號(hào)）。
劃重點(diǎn)！文件主要明確了：
1、電子專票來(lái)了，時(shí)間表確定！
2020年底前基本實(shí)現(xiàn)增值稅專用發(fā)票電子化，主要涉稅服務(wù)事項(xiàng)基本實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦理。
2、稅收優(yōu)惠政策申報(bào)不再設(shè)置審批環(huán)節(jié)！
簡(jiǎn)化增值稅等稅收優(yōu)惠政策申報(bào)程序，原則上不再設(shè)置審批環(huán)節(jié)。
3、放寬小微企業(yè)、個(gè)體工商戶登記經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所限制！
目前還未明確如何放寬，但如果以后能以住宅作為經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，那將大大降低小微企業(yè)和個(gè)體戶開(kāi)辦的難度！
4、“一證準(zhǔn)營(yíng)”、跨地互認(rèn)通用！
之前開(kāi)辦企業(yè)，要有營(yíng)業(yè)執(zhí)照，食品經(jīng)營(yíng)許可、安全生產(chǎn)許可等等各種行政許可，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力還費(fèi)錢(qián)，如今“一業(yè)一證”推進(jìn)，將大大利好開(kāi)辦企業(yè)。
5、推進(jìn)“一照多址”，分支機(jī)構(gòu)設(shè)立變簡(jiǎn)單了！
隨著“一照多址”的推進(jìn)，以后設(shè)立分支機(jī)構(gòu)，或許只需要一個(gè)地址就夠了。
電子專票長(zhǎng)啥樣？
專票電子化對(duì)企業(yè)意味著什么？
根據(jù)現(xiàn)在已經(jīng)在進(jìn)行的試點(diǎn)來(lái)看，電子專票的條件已經(jīng)具備，紙質(zhì)專票取消也是必然。先來(lái)看電子專票長(zhǎng)啥樣呢？
全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)上，有了電子專票的最新信息，具體尺寸和樣式寫(xiě)的很明確。電子專票縱向分為票頭、購(gòu)買(mǎi)方、應(yīng)稅明細(xì)和合計(jì)、銷售方和票尾五個(gè)部分，高度分別為30、22、52、20和16毫米。不包含票頭、票尾的內(nèi)框尺寸為201*94毫米。發(fā)票規(guī)格為215mm×140mm。
同時(shí)，還附上了樣圖。就是長(zhǎng)上面這樣子的。
那么，專票電子化對(duì)企業(yè)意味著什么？
專票電子化的目的是，以票控賬，以票審計(jì)，以票查稅。
稅務(wù)系統(tǒng)要想知道你每一次開(kāi)票動(dòng)作、每一次作廢、每一次紅沖，不僅要知道，而且要及時(shí)知道，而且要知道的越詳細(xì)越好。
對(duì)企業(yè)而言，有好處，也有風(fēng)險(xiǎn)。
先說(shuō)好處：降低企業(yè)成本，提升企業(yè)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)化。具體來(lái)說(shuō)：
發(fā)票電子化，能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)等等智能連接，申報(bào)也好，認(rèn)證抵扣也好，以后操作會(huì)簡(jiǎn)化不少。
企業(yè)上下游的數(shù)據(jù)也能打通，自動(dòng)對(duì)賬會(huì)變成常態(tài)。總之，就是能讓財(cái)務(wù)數(shù)字化，會(huì)計(jì)工作量也會(huì)一定程度上減少。
但是，對(duì)于虛開(kāi)等違法行為，電子化之后，生存空間就更小了。同時(shí)，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)流程、硬件等也是一種考驗(yàn)。
專票電子化
企業(yè)該如何應(yīng)對(duì)？
對(duì)企業(yè)而言，應(yīng)該安排財(cái)務(wù)部門(mén)抓緊學(xué)習(xí)、了解、熟悉電子專票的相關(guān)內(nèi)容，改變升級(jí)報(bào)銷流程。根據(jù)《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》，完善電子會(huì)計(jì)憑證管理方式。
有條件的，自己安排IT部門(mén)弄；沒(méi)條件的，找第三方幫忙。估計(jì)后面又會(huì)帶動(dòng)一個(gè)行業(yè)火起來(lái)。
另外，企業(yè)及相關(guān)財(cái)務(wù)人員，需要注意避免兩個(gè)誤區(qū)：
誤區(qū)一：認(rèn)為專票電子化是企業(yè)財(cái)務(wù)職能自身的事情，與業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)系不大。
從發(fā)票流轉(zhuǎn)的全生命周期來(lái)看，專票電子化可能會(huì)涉及多個(gè)部門(mén)。
尤其對(duì)銷售和采購(gòu)部門(mén)影響很大。對(duì)于銷售部門(mén)而言，與客戶、渠道等開(kāi)票需要溝通，自己的差旅、商務(wù)費(fèi)報(bào)銷也可能涉及專票。
對(duì)于采購(gòu)部門(mén)而言，專票的電子化，企業(yè)與上游供應(yīng)商之間的采購(gòu)流程可能存在巨大的優(yōu)化空間。
誤區(qū)二：專票電子化是企業(yè)自身的事情，與產(chǎn)業(yè)鏈上下游無(wú)關(guān)。
在產(chǎn)業(yè)鏈中，存在交易來(lái)往的上下游企業(yè)或多或少會(huì)在資金流、發(fā)票流、物流管理等方面存在相互依賴的關(guān)系。
因此，專票電子化勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在規(guī)劃自身發(fā)票管理體系時(shí)，權(quán)衡上下游企業(yè)在發(fā)票管理上的偏好。對(duì)于在產(chǎn)業(yè)鏈上相對(duì)強(qiáng)勢(shì)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，也可以借專票電子化的機(jī)會(huì)來(lái)進(jìn)一步優(yōu)化與上游供應(yīng)商的供應(yīng)鏈協(xié)同管理流程。
以后如何報(bào)銷？怎樣保管憑證？
2020年底前實(shí)現(xiàn)增值稅專票電子化消息一出，加之此前的這項(xiàng)電子憑證報(bào)銷新規(guī)，會(huì)計(jì)一時(shí)間都慌了，這以后怎么報(bào)銷，怎么保管憑證吶？
這里整理了一些后臺(tái)大家都在關(guān)心的，有關(guān)電子發(fā)票報(bào)銷、保管的答疑，看看有沒(méi)有你關(guān)心的。
01
公司存儲(chǔ)電子版的銀行回單，紙質(zhì)版銀行回單是否需要打印？電子海關(guān)專用繳款書(shū)，是不是只存儲(chǔ)電子版的即可？
答：按照財(cái)會(huì)[2020]6號(hào) 第三條的規(guī)定，同時(shí)滿足一定條件的，單位可以僅使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔。符合檔案管理要求的電子會(huì)計(jì)檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會(huì)計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。
02
對(duì)方單位傳輸給我們的PDF版電子發(fā)票是不是要同時(shí)保存？發(fā)票單獨(dú)打印出來(lái)，裝訂歸檔嗎？
答：如果使用電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件，作為報(bào)銷入賬歸檔憑證的，必須同時(shí)保存電子會(huì)計(jì)憑證原件。并建立相應(yīng)的檢索關(guān)系。
03
如何判斷保存的電子發(fā)票電子檔為原版？標(biāo)準(zhǔn)是什么？滴滴電子發(fā)票的行程單并沒(méi)有電子章，是否需要保存？
答：電子發(fā)票等電子會(huì)計(jì)憑證原件如何認(rèn)定、如何獲取，建議咨詢稅務(wù)等制證部門(mén)。
04
關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票，其電子會(huì)計(jì)憑證元數(shù)據(jù)具體是指什么？需要保存的電子會(huì)計(jì)憑證具體是指什么？
答：元數(shù)據(jù)（概念）是對(duì)數(shù)據(jù)資源的描述，即關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，是信息共享和交換的基礎(chǔ)和前提。元數(shù)據(jù)的要求可參見(jiàn)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 《文書(shū)類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA/T46）、《版式電子文件長(zhǎng)期保存格式需求》（DA/T47）等相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會(huì)計(jì)憑證原件，不能僅以電子副本文件報(bào)銷入賬歸檔，仍應(yīng)按紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
發(fā)票地址、二維碼均不是電子會(huì)計(jì)憑證原件。電子發(fā)票等電子會(huì)計(jì)憑證原件如何認(rèn)定、如何獲取，建議咨詢稅務(wù)等制證部門(mén)。
05
電子發(fā)票的開(kāi)票日期在文件發(fā)布日3月23日前，報(bào)銷時(shí)，是否適用此文件？電子發(fā)票的開(kāi)票日期在發(fā)布日3月23日前，沒(méi)有電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷是否可行？
答：財(cái)會(huì)〔2020〕6 號(hào)文發(fā)布日期為3月23日，重申了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中的即有規(guī)定。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》已于2016年1月1日起施行。
為此，單位應(yīng)從2016年1月1日起執(zhí)行財(cái)會(huì)〔2020〕6 號(hào)的有關(guān)規(guī)定。
06
文中所述的需要留存電子檔的企業(yè)范圍包括國(guó)企央企嗎？
答：財(cái)會(huì)﹝2020﹞6號(hào)文件適用范圍為：黨中央有關(guān)部門(mén)、國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織，包括中小民營(yíng)企業(yè)、非央企、外資、合作和其他類型的企業(yè)等。
政策依據(jù)：
《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)和部門(mén)規(guī)章規(guī)定。
來(lái)源：億企贏江蘇
徐州外服財(cái)稅顧問(wèn)部 莊衛(wèi)光 提供
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