根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于修改<中華人民共和國發(fā)票管理辦法>的決定》（中華人民共和國國務(wù)院令第587號）

第二十二條，開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋發(fā)票專用章。

第三十五條，違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收：（一）應(yīng)當(dāng)開具而未開具發(fā)票，或者未按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性開具發(fā)票，或者未加蓋發(fā)票專用章的。

綜上可見，納稅人在開具發(fā)票時正確加蓋發(fā)票專用章非常重要。那么如何規(guī)范的加蓋發(fā)票專用章呢？今天我們就來看看以下5種情形！

1、自開和代開增值稅專用發(fā)票蓋章要求有不同嗎？

增值稅專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成，分為三聯(lián)版和六聯(lián)版兩種。

如果您是自己開具增值稅專用發(fā)票，根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于修改<中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細(xì)則>的決定》（國家稅務(wù)總局令第37號 ）第二十八條，應(yīng)在開具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。

如果您是申請由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票（非自開專票小規(guī)模納稅人可申請代開增值稅專用發(fā)票），根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)<稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票管理辦法（試行）>的通知》（國稅發(fā)〔2004〕153號 ）第十一條，增值稅納稅人應(yīng)在代開專用發(fā)票的備注欄上，加蓋本單位的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

又根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于修改<中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細(xì)則>的決定》（國家稅務(wù)總局令第37號 ）第二十八條，應(yīng)在開具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。因此代開增值稅專用發(fā)票應(yīng)由代開企業(yè)在代開的增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的備注欄上加蓋本單位的發(fā)票專用章。

因此，自開和代開的增值稅專用發(fā)票均應(yīng)由開票單位在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。

2、開具增值稅普通發(fā)票，一律都要加蓋發(fā)票專用章嗎？

增值稅普通發(fā)票（折疊票）由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成，分為兩聯(lián)版和五聯(lián)版兩種。

如果您是自己開具的是增值稅普通發(fā)票（折疊票），根據(jù)根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》（國家稅務(wù)總局令第37號 ）第第二十八條，應(yīng)在開具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。

如果您是申請由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅普通發(fā)票（當(dāng)然必須符合代開的情形和范圍），由稅務(wù)機(jī)關(guān)在發(fā)票的備注欄上，加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章。

3、增值稅普通發(fā)票（卷票）需要加蓋發(fā)票專用章嗎？

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于啟用增值稅普通發(fā)票（卷票）有關(guān)事項的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第82號)規(guī)定，增值稅普通發(fā)票（卷票）分為兩種規(guī)格：

57mm×177.8mm、76mm×177.8mm，均為單聯(lián)。

由納稅人自行開具，由于發(fā)票聯(lián)次是單聯(lián)，應(yīng)在開具增值稅普通發(fā)票（卷票）時加蓋本單位發(fā)票專用章。

4、增值稅電子發(fā)票是否需要加蓋發(fā)票專用章？

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2015年第84號）第三條，增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

因此，電子發(fā)票是可以由開票方和受票方自行打印的，電子發(fā)票上相應(yīng)位置已有開票系統(tǒng)生成的電子簽章（發(fā)票專用章），所以不需要另外再加蓋發(fā)票專用章。

5、機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票也需在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章嗎？

從事機(jī)動車零售業(yè)務(wù)的單位和個人，在銷售機(jī)動車（不包括銷售舊機(jī)動車）收取款項時，開具機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票。機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票為電腦六聯(lián)式發(fā)票。

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于使用新版機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票有關(guān)問題的通知》(國稅函〔2006〕479號)規(guī)定，應(yīng)在發(fā)票聯(lián)加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章，抵扣聯(lián)和報稅聯(lián)不得加蓋印章。

案例：一家公司在一次稅局稽查該企業(yè)時，被指出存在大量取得的專票不符合規(guī)定的現(xiàn)象。

其中提到2017年度的房租990萬元，取得是一般計稅增值稅率11%的專票，由于出租方會計開票時候太大意，在發(fā)票備注欄漏填了不動產(chǎn)的地址，從而導(dǎo)致他公司98.11萬元的進(jìn)項稅額無法抵扣！

今天起，備注欄一定不能隨意了。大家一定要注意哦！符合條件但未按規(guī)定填寫備注欄信息的增值稅發(fā)票，將不能作為有效稅收憑證哦！

為了幫助大家及時止損，下面的知識就很重要了，一定記得收藏哦~然后隨時自查！

有不少小伙伴咨詢不同發(fā)票的備注欄應(yīng)如何填寫，那么備注欄作為發(fā)票的一部分，在什么情況下開具發(fā)票需要填寫？如何填寫？下面一起來看看發(fā)票備注欄那些您不知道的事

1、提供建筑服務(wù)

納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時，應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣（市、區(qū)）名稱及項目名稱。

2、增值稅一般納稅人提供貨物運(yùn)輸服務(wù)

使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票，開具發(fā)票時應(yīng)將起運(yùn)地、到達(dá)地、車種車號以及運(yùn)輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票備注欄中，如內(nèi)容較多可另附清單。

3、銷售不動產(chǎn)

納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時，應(yīng)在發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄填寫不動產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權(quán)證書號碼（無房屋產(chǎn)權(quán)證書的可不填寫），“單位”欄填寫面積單位，備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。

4、出租不動產(chǎn)

納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時，應(yīng)在備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。

5、按照現(xiàn)行政策規(guī)定適用差額征稅辦法繳納增值稅

且不得全額開具增值稅發(fā)票的（財政部、稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外），納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時，通過新系統(tǒng)中差額征稅開票功能，錄入含稅銷售額（或含稅評估額）和扣除額，系統(tǒng)自動計算稅額和不含稅金額，備注欄自動打印“差額征稅”字樣，發(fā)票開具不應(yīng)與其他應(yīng)稅行為混開。

6、保險機(jī)構(gòu)作為車船稅扣繳義務(wù)人，在代收車船稅并開具增值稅發(fā)票時

應(yīng)在增值稅發(fā)票備注欄中注明代收車船稅稅款信息。具體包括：保險單號、稅款所屬期（詳細(xì)至月）、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計等。該增值稅發(fā)票可作為納稅人繳納車船稅及滯納金的會計核算原始憑證。

發(fā)票的基本內(nèi)容包括：發(fā)票的名稱、發(fā)票代碼和號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位（個人）名稱（章）等。也包括票面的備注欄，企業(yè)取得未按規(guī)定進(jìn)行備注的發(fā)票屬于不合規(guī)票據(jù)，屬于違反發(fā)票管理法規(guī)，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正。

1.發(fā)票可以蓋財務(wù)專用章或公章么？

答：不可以。根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國國務(wù)院令第587號)第二十二條規(guī)定，發(fā)票應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)票專用章。

2.發(fā)票既蓋了財務(wù)專用章，又蓋了發(fā)票專用章，這樣可以么？

答：不可以。發(fā)票上只需蓋發(fā)票專用章。

3.發(fā)票上蓋了發(fā)票專用章，但是蓋的不清晰，怎么辦？

答：可以在旁邊補(bǔ)蓋一個清晰的章，或者將發(fā)票作廢或紅沖。

4.發(fā)票上的發(fā)票專用章蓋反了，發(fā)票還有效么？

答：有效。

5.發(fā)票若未按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章，會有什么影響？

答：根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國國務(wù)院令第587號)第三十五條規(guī)定，未加蓋發(fā)票專用章的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收。

6.發(fā)票的記賬聯(lián)要不要蓋章？

答：根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》第二十八條規(guī)定：“單位和個人在開具發(fā)票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內(nèi)容真實，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章?！币虼耍涃~聯(lián)無需蓋章。

7.蓋的發(fā)票專用章名稱和銷售方名稱不一致，該發(fā)票是否一定有問題？

答：不一定。如果是經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)委托代征稅款的單位，其為代征稅款的商戶代開的普通發(fā)票，應(yīng)加蓋受托代征單位的發(fā)票專用章，此時發(fā)票專用章名稱與實際銷售方(商戶)名稱不一致，是正常的。

8.代開的發(fā)票怎么蓋章？

答：代開的增值稅專用發(fā)票，需要收款方加蓋發(fā)票專用章，不需要加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章；代開普通發(fā)票，必須加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章。

來源：上海國家會計學(xué)院遠(yuǎn)程教育網(wǎng)

徐州外服財稅顧問部 莊衛(wèi)光 提供

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